第17章 案例:内容媒体 / 咨询 / 制造 / 本地服务
四个不同行业的精简案例。每个都回答同一组问题:这个行业的活该建哪些 Agent、开哪些开关、派什么任务、盯什么指标、最容易在哪里翻车。
第 15 章和第 16 章是两个完整的长案例:一个跨境电商独立站,从第 0 天写到第 90 天;一个软件产品加一个接单业务,从想法写到交付验收。它们把「一个人 + 一个 AI 班子」的完整路线走了一遍,每一步都标了页面和按钮。那两章是「慢镜头」,值得你摊在桌上跟着做一遍。
但你多半已经发现一件事:那两章的主角都不是你的行业。你做的可能是内容、是咨询、是工厂、是同城服务。硬套那两章的每一步,会有一半对不上——不是系统不通用,而是每个行业的「关键工序」不一样,AI 该插进去的位置就不一样。
所以这一章换个写法:不再逐日展开,而是四个精简案例。每个案例只讲同一组问题——这个行业特有的问题是什么?该建哪些 Agent?开哪些能力开关?派什么任务?盯什么指标?最容易踩哪五个坑?四个案例之后再给一张横向大表,回答「什么行业适合先上、什么行业要谨慎」。读完它,你应该能说出「我这门生意,第一步该动哪里」。
下面的公司档案、金额、周期、订阅数、询盘量、转化率,全部是示例设定,作用是把「操作顺序」和「判断逻辑」讲清楚,不是效果承诺,也不是业绩预测。真实的钱,请一律以「计费明细」「项目账本」「公司账本」里显示的数字为准。同样一套配置,有人做得起来、有人做不起来,差别在你的产品、定价、市场和你自己花的工夫,AI 不替你做这个保证。
你将学会
- 内容媒体、咨询工作室、传统制造、本地服务这四个行业,各自第一批该建哪些 Agent、第一批该派哪些任务
- 每个行业该开哪几个能力开关、该建几层知识库、各自盯哪几个指标
- 每个行业最容易翻车的五个坑,以及具体的规避动作(不是「要小心」这种空话)
- 用「计费明细」算单篇成本、用「项目账本」算单项目利润率的方法
- 一张可以照着抄的跨行业 Agent 与任务卡清单,和一张判断「我的行业适不适合」的自检表
先只读第一节的对照大表,找到最像你的那一行;然后跳到对应案例精读。四个案例的写法完全一样(档案卡 → 行业特点 → Agent → 任务 → 开关 → 知识库 → 指标 → 五个坑),所以横向跳读很快。第六节的判断标准不管你属于哪个行业都要读,它回答「我这门生意值不值得用这套系统」。附录 A 是十个行业的生长路线,附录 B 是可以照抄的清单,附录 C 是自检表,附录 D 是二十条万能任务卡。
一、四个案例,一张对照表
先把四个行业的骨架并排摊开。你一眼就能看出:同样是「建公司、建项目、建 Agent」,落到不同行业,重点完全不同。
| 行业 | 生意模式 | 交付物 | 早期必建 Agent | 成长期新增 | 关键指标 | 主要风险 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 内容媒体 | 用内容换订阅与广告;收入靠续订,可重复 | 一期期的内容 + 一份订阅名单 | 内容主笔助理(1 个全能,含写作) | 内容创作 / 编辑校对 / SEO 分发 / 社区运营 | 订阅数、内容产出量、单篇成本 | 质量崩塌——一次批量生产,稿子全垮 |
| 咨询服务 | 卖方案与判断;复购靠口碑 | 一份客户认可的方案 + 一套可复用的方法 | 研究分析 + 客户对接 | 方案撰写 / 案例沉淀 | 单项目利润率、方法论复用次数、案例沉淀量 | 机密外泄——客户资料串库 |
| 智能制造 / 传统制造 | 卖实体产品;已有工厂、客户、线下流程 | 结构化的产品资料、站点、报价、询盘 | 产品资料整理(先把既有资产搬进来) | 技术支持 / 报价辅助 / 外贸内容 / 生产数据分析 | 询盘量、报价响应时长、资料结构化进度 | 技术参数发错——AI 的话被当成准数 |
| 本地服务 | 线下交付;服务过程发生在线下 | 到店 / 上门的实际服务 | 内容获客 | 客户跟进 / 客服问答 | 线索量、到店转化、响应时长、复购率 | 许诺做不到——AI 话术越界 |
看这张表的时候,请记住一个总原则:起步时不必一次配齐,随业务按需「招聘」。内容媒体刚开始时只有你一个人,装四个 Agent 只会让你每天在四个对话框之间来回切,反而更慢。系统里有一套组织进化机制(第 08 章、第 13 章讲透了),它会根据你的运营数据建议「该增员了」,你确认才生效。所以这一章给你的不是「第一天就要全建」的清单,而是一张生长路线图:现在建一个,等业务推着你,再拆成两个、四个。
「内容主笔助理」「报价辅助 Agent」这类名字,是本书为了讲清楚职责而起的示例命名,不是系统预置的岗位。你在「智能体中心 → 组织」点 新建 Agent 时,名字自己取;系统里也有一个「岗位模板库」可以参考,具体模板清单以你界面上的实际内容为准。名字不重要,职责边界才重要——每个案例我都会写清「这个 Agent 能干什么、不能干什么」。
二、案例一:内容媒体——用内容换订阅
这是四个行业里「AI 最能直接顶上」的一个,因为核心工序——写——本身就是文本。但也正因为写得太顺,它是最容易批量翻车的一个。
示例公司档案卡
示例设定(不是效果承诺)
| 业务 | 面向「跨境电商中小卖家」的付费行业观察专栏:每周两期深度观察,每月一份行业月报。变现靠订阅费加少量赞助位。 |
| 团队 | 你一个人(内容主笔),加一支 AI 班子。没有编辑、没有设计、没有运营。 |
| 预算 | 项目总预算 ¥6,000(示例);Token 月度额度 ¥400。 |
| 周期 | 90 天。第 1 周搭好写作流水线,第 2 周开始稳定出稿,第 1 个月复盘一次。 |
| 目标 | 跑通「选题研究 → 长文撰写 → 多平台改写 → 分发 → 数据回收」这条链路,积累第一批免费订阅,并转化出一小批付费订阅。 |
| 前置资产 | 手上 30 篇旧文、200 条读者留言与问卷、十几份行业报告 PDF、一个已注册的公众号与一份 Newsletter 邮箱列表。 |
这个行业特有的问题
内容媒体的三个特点,决定了你该怎么配 AI:
- 内容产出是核心工序,不是辅助工作。别的行业里「写东西」是副产品,这里它就是产品本身。所以你不能像别的行业那样「顺手让 AI 写一下」,而要把它当成一条流水线来设计:谁选题、谁起草、谁核事实、谁定稿。
- 分发渠道多。同一篇稿子,newsletter 要一个版本、公众号要一个版本、社媒要拆成几条。这是纯体力活,恰好是 AI 最擅长的部分。
- 变现靠订阅与广告,都依赖「长期信任」。一篇稿子出事实错误,掉的是订阅,不是一次点击。所以核查这件事在这个行业里权重极高。
Agent 配置:起步一个,长成四个
起步期(第一个月)只建一个「内容主笔助理」,全能型,技能里带上内容写作、检索、摘要、数据整理。这个阶段你的稿量不大,一个 Agent 足够,而且要让它「看着你怎么改稿」,你改得越多,它越懂你的调性。
到了成长期(大致是「稳定周更、开始有人催更」的时候),组织进化会开始给你增员建议,这时候把全能拆成四个专职:
内容创作 Agent
干什么:按选题写长文初稿,给出结构、论点、数据引用位置。
边界:只交草稿,不发布、不定价、不回复读者;不确定的数据必须标「待核实」,不许自己编。
技能:内容写作、检索、结构化输出。
编辑 / 校对 Agent
干什么:逐条核对事实与出处、检查结构、术语一致性、错别字;有权把稿子退回重写。
边界:不改你的观点和结论,只改「站不住的地方」。
技能:事实核查清单、风格一致性检查。
SEO / 分发 Agent
干什么:起标题、写摘要、把长文改写成不同平台的版本、排发布日历草稿。
边界:产出的是发布草稿,真正点「发布」前要你确认。
技能:SEO、多平台改写、排期。
社区运营 Agent
干什么:把读者来信、留言分类(提问 / 纠错 / 合作 / 退订原因),提炼高频问题,攒下一期选题。
边界:不直接回复读者,尤其不承诺退款、合作条件。
技能:意图识别、分类、摘要。
这是这套系统「三权分立验收」思路在内容行业的用法:写的人和检查的人不是同一个,才能防止「自己写自己觉得好」。你可以在智能体中心给编辑 Agent 配上不同的模型或不同的提示词,让它站在读者角度挑毛病。一个小技巧:把最常见的错误做成一份核查清单放进编辑 Agent 的知识范围,它每次都会照着清单过一遍。
任务结构:六张可以直接照抄的任务卡
在「任务管理」点 新建任务,填下面这些字段。引擎怎么选:写长文、要反复打磨的活,用循环执行(loop);信息整合、改写、分类这类快活,用 Agent 智能体。
| # | 任务名称 | 描述要点 | 类型 | 引擎 | 权重 | 优先级 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 本期选题研究 | 围绕一个主题,产出 8 个候选选题 + 每个选题的角度、读者价值、可查数据源 | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 2 | 长文撰写 | 选定 1 个选题,写 2000–3000 字深度稿;要求给出结构、论点、引用出处 | 通用任务 | 循环执行 | 4 | P0 |
| 3 | 二次改写(多平台) | 把定稿改写成 newsletter / 公众号 / 社媒三条版本,社媒再拆成 5 条短帖 | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 4 | 排版与配图 | 给出排版结构建议;配图走「媒体生成中心」,先出 2 张看风格 | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P2 |
| 5 | 分发排期与发布 | 排出发布日历草稿;实际发布前需人工确认 | 通用任务 | Agent 智能体 | 1 | P1 |
| 6 | 数据回收与复盘 | 汇总本期产出量、花费、读者反馈分类,给出下一期调整建议 | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
时间片权重的意思是「这个任务每轮能分到多少精力」(1–10)。你有四张任务卡同时在队列里,如果平均分配,写长文的那张每轮只能分到一点点,稿子会一周出不来。把撰写设成 P0 + 权重 4,改写和排版设成 权重 2,系统就会先把精力压在关键路径上,其他活等主稿跑完再上。这是这套系统最实用的一个调节旋钮。
这六张卡串起来,就是一条流水线:
能力开关:开哪几个
能力开关在「设置 → 功能管理」里,先选项目,再逐项打开。内容媒体建议先开这三个:
| 开关 | 作用 | 什么时候开 |
|---|---|---|
| 营销自动化(marketing) | 管理营销活动、生成内容、梳理潜在客户、邮件营销 | 开始做订阅转化时开 |
| 自动报告 / 智能报告(report / auto_report) | 定期生成经营与内容报告,省掉你自己汇总的工夫 | 有第一份稳定产出后开 |
| 社交媒体运营(social_media) | 社媒侧的内容分发支持 | 确定要主攻社媒渠道时开 |
功能管理页里还有一个 分析项目并建议(AI 智能建议),它会根据你项目现在的状态,分析「该开哪些高级功能」,给出的建议带高 / 中 / 低优先级和 开启 按钮,暂时不需要的标「暂不需要」。先让它建议,你挑优先级高的开,比你自己猜准。开关开多了不会直接花钱,但会带来一堆你没看的报告和通知,反而淹掉真正重要的提醒——拿不准的留「暂不需要」,以后随时能开。
知识库怎么用:三个库各装什么
内容行业的知识库不是「越多越好」,而是「让 AI 写稿时能查到三样东西:我的调性、我的素材、我写过什么」。所以在「知识库」页建三个:
品牌与风格库(公司级)
调性说明、标题风格、禁用词清单、常用术语表。放公司级,这样你以后开第二个内容项目也能用。
素材库(项目级)
行业报告、数据表、采访记录、可引用的原始出处。每份素材最好标上日期和来源,AI 引用时才带得出出处。
往期文章与读者反馈库(项目级)
你写过的旧文(让 AI 别重复自己)+ 读者留言与问卷(让 AI 知道读者关心什么)。
上传完,务必去「知识库 → RAG 检索」(页面标题「分层知识库(公司级 → 项目级)」)搜几个关键词自检,比如搜「调性」「禁用词」「上一期主题」。检索结果会显示「相似度 N%」,如果搜出来的东西不对,说明文档没解析好或者放错了库,先修知识库,再派任务。
该盯什么指标
| 指标 | 在哪看 | 怎么读 |
|---|---|---|
| 内容产出量 | 任务管理的「已完成」筛选 | 本月完成了多少张撰写/改写任务。它是产能指标,不是质量指标。 |
| 订阅数 | 以你的 newsletter / 公众号后台为准 | 订阅总数是账户级指标,在你的发布平台后台看。引擎侧的「营销自动化 → 营销活动」里能看到单个活动的「活动效果」统计,但那是活动维度的数据。 |
| 打开率、点击率 | 「营销自动化」的活动效果 + 你的邮件服务商后台 | 在营销活动列表点开某次活动的「活动效果」可以看到统计数据;具体展示哪几项以实际界面为准。更完整的打开 / 点击数据,建议以你的邮件服务商后台为准。 |
| 单篇成本 | 自动运营控制台 → 计费明细 | 见下面这段「怎么算」。 |
打开「自动运营控制台 → 计费明细」,看卡片上的「累计花费」。假设某个自然月的累计花费是 ¥260,这个月你发布了 18 篇(含分发稿),那么单篇成本大约是 ¥14.4。你真正要看的不是绝对值,而是趋势:上个月 ¥22、这个月 ¥14,说明你的提示词和知识库收紧了,AI 一次过的比例提高了。注意口径:计费明细卡片上有一句说明——它包含「上游未回 usage 时按文本长度估算的兜底计费」,不是精确账单,别拿它当发票核销。用它看趋势足够,用它报销不够。
这个行业的 5 个坑
❌ 别这样做
1. 让 AI 一次写 10 篇。你看到它写得快,就想「一次来一批」。结果是十篇稿子一个味道、互相重复,读者两周就看出来了。
2. 不做事实核查。AI 给的数据看着特别像真的,出处却是编的。发出去被人抓一次,掉的是信任。
3. 忽视版权。随便抓网图当配图、整段翻译别人的文章当原创、引文不写出处。
4. 把 AI 生成的行业数据当真数。「据某报告,该市场年增 37%」——这句话里每个字都可能是幻觉。
5. 只写不发,或只追数量。攒了 30 篇稿子躺在文件夹里;或者每周硬凑 5 篇,打开率一路下滑还不停。
✅ 这样做
1. 一次一篇,人工过稿。派任务时把「撰写」拆成单篇,跑完一篇你审一篇。前 10 篇你必须逐字读,读的过程就是把你的调性「喂」给 AI 的过程。
2. 设双闸。让编辑 Agent 过一遍「事实核查清单」,你再过一遍。规则是:没有出处的数字,不许进正文——要么补出处,要么删掉换成定性描述。
3. 配图走「媒体生成中心」自己生成,或用你有授权的素材;引文一律标出处和作者;翻译不等于原创,注明来源。
4. 数据要么带出处、要么标「待核实」。把这条写进创作 Agent 的提示词,「缺什么就明说缺什么」。
5. 发布用人工节点卡住,并每月看一次打开趋势。连续两期下滑就停下来换选题方向,而不是加量。
三、案例二:咨询工作室——卖的是判断
咨询这个行业和内容行业正好相反:它最吃知识库,最怕串库。你手上握着好几家客户的机密资料,一个知识库放错层级,就可能把 A 客户的成本结构喂给 B 客户的方案。
示例公司档案卡
示例设定(不是效果承诺)
| 业务 | 面向中小制造企业的供应链优化咨询工作室:帮企业梳理采购、库存、交付流程,出诊断报告和落地方案。 |
| 团队 | 你和一位合伙人,加一支 AI 班子。项目多的时候会请 1 名外部顾问按项目计酬。 |
| 预算 | 项目总预算 ¥20,000(示例);Token 月度额度 ¥800。 |
| 周期 | 90 天,目标交付 2 个付费项目,并把方法沉淀成可复用的 SOP。 |
| 目标 | 把「接单 → 研究 → 出方案 → 交付 → 沉淀」这条链路跑顺,让第二个项目比第一个省一半力气。 |
| 前置资产 | 20 份历史方案(已脱敏)、3 个可公开引用的客户案例、一套讲解方法论的 PPT、若干行业报告。 |
这个行业特有的问题
咨询的三个特点,决定了它和内容媒体的打法完全不同:
- 交付物是「方案与判断」,不是「产量」。你卖的是「我看过你的情况,我认为该这么办」。这种东西最难标准化,也最依赖你脑子里的积累。
- 需要行业知识与案例沉淀。一个成熟顾问的价值,一半在于他做过多少类似的项目。AI 在这里的作用是把你散落各处的经验变成能随时调取的库。
- 复购靠口碑。一个项目做完,客户满意就会介绍下一个。所以「案例能不能沉淀下来、下次能不能省力」直接决定你的利润。
Agent 配置
研究分析 Agent
干什么:对接「深度研究」功能,把一个课题拆成子问题,逐条查网络与企业知识库,汇总成结构化研究报告。
边界:结论必须带来源;无来源的判断只能写成「待验证假设」。
技能:检索、结构化分析、来源核验。
方案撰写 Agent
干什么:把研究报告 + 客户情况整理成诊断报告与落地方案草稿。
边界:只出草稿,对外交付前必须你和合伙人复核;不擅自替客户做决策承诺。
技能:方案写作、结构化输出。
客户对接 Agent
干什么:整理客户往来沟通、会议记录,提炼需求与未决事项,起草跟进邮件草稿。
边界:邮件只出草稿、不发送;不承诺报价与周期。
技能:会议整理、需求提炼、摘要。
案例沉淀 Agent
干什么:项目结项时,把「问题类型 → 我们的判断 → 用了什么方法 → 结果」抽成一份脱敏 SOP 和一条案例卡。
边界:脱敏是硬要求——客户名称、金额、人名一律替换成代号。
技能:SOP 提炼、脱敏改写。
任务结构:从研究到沉淀
咨询的活几乎全是「信息整合」,所以引擎基本都选 Agent 智能体,只有大篇幅方案成文时用 循环执行 慢慢打磨。
| # | 任务名称 | 描述要点 | 类型 | 引擎 | 权重 | 优先级 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 行业研究(深度研究) | 用「深度研究」发起,主题如「XX 行业中小厂库存周转改善路径」,4–6 个子问题,开网络搜索 + 知识库检索 | 通用任务 | Agent 智能体 | 3 | P0 |
| 2 | 客户资料整理 | 把会谈录音转写稿、客户给的表册,用「会议导入」梳理出参会人 / 摘要 / 决策 / 行动项 | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P0 |
| 3 | 诊断报告撰写 | 基于研究 + 客户资料,出诊断报告草稿;每个结论标注依据来源 | 通用任务 | 循环执行 | 4 | P0 |
| 4 | 落地方案撰写 | 把诊断转成分阶段行动方案,含责任人建议、里程碑、风险点 | 通用任务 | 循环执行 | 3 | P1 |
| 5 | 交付物复核 | 人工节点:你和合伙人逐页过一遍对外交付的文档 | 通用任务 | Agent 智能体 | 1 | P0 |
| 6 | 案例沉淀与 SOP 提炼 | 结项时抽一份脱敏案例卡 + 一份可复用 SOP,写入案例库 | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
知识库:这是最吃知识库的行业
别的行业知识库是「有了更好」,咨询行业是「没有就干不了」。建议建三层,而且层与层之间的边界要划得很清楚:
| 层 | 类型 | 装什么 | 关键设置 |
|---|---|---|---|
| 方法论库 | 公司级 | 你的诊断框架、分析模型、常用工具、提问清单。这是工作室的「内功」。 | 开「共享下级」,所有项目都能用 |
| 案例库 | 公司级 | 脱敏后的历史案例卡。写方案时 AI 会参照「类似问题我们以前怎么解」。 | 开「共享下级」;入库前必须脱敏 |
| 行业数据库 | 项目级 | 某个客户的行业报告、公开数据、政策文件。按项目分库,互不串。 | 项目级,不要开共享下级 |
知识库有个字段叫「共享下级」——「开启后下级项目可检索到本知识库」。它的意思是:放公司级 + 开共享下级,你所有项目在检索时都能看到它。所以客户给的原始资料、报价、成本结构、人员信息,只能放该项目的项目级知识库,并且不要开共享下级。能进公司级的,只有两样:你自己的方法论,和你已经脱敏到认不出客户的案例。这条规矩在咨询行业是红线,记死了。
打开「研究与获客 → 会议导入」,页面标题是「会议内容导入梳理」。你可以「上传文件」(支持 txt / md / docx / pdf / xlsx / pptx,暂不支持音视频),也可以直接「粘贴文本」把会谈记录贴进去。梳理完成后会产出参会人 / 会议摘要 / 决策 / 行动项四块,每一条行动项后面有个 转 auto-ops 任务 按钮,点了会问你「将该行动项转为 auto-ops 任务?」,确认后这条行动项就变成一条正式任务进入队列。这是咨询行业把「客户会议」直接转成「工作项」的最快路径。
能力开关
| 能力 | 为什么咨询行业要开 |
|---|---|
| 深度研究 已上线 | 行业研究的核心工具。它会把主题拆成子问题,逐条查网络 + 你的知识库,最后汇总成带来源的报告。 |
| 自动报告 / 智能报告 | 定期给你出经营报告,省掉自己汇总项目进度和花费的工夫。 |
| 会议导入 已上线 | 客户会议、访谈记录的入口,把线下沟通变成结构化资料。 |
| 客户页面 已上线 | 给客户做一个只读的行业问答页。见下面这段。 |
「研究与获客 → 客户页面」可以生成一个分享链接,客户用浏览器打开就能向 AI 提问,而 AI 只回答你允许它看的内容。这对咨询工作室特别有用:你可以做一个「XX 行业政策问答」页面,把行业数据库设为白名单让客户自助查,既省你答疑的工夫,又是个专业形象。三个要点:一,知识库白名单只勾行业数据库,别勾案例库(案例里有别的客户信息);二,创建成功时会弹一句提醒——「请立即复制访问链接,token 仅本次展示,关闭后不可再查看」,所以链接一定当场复制下来;三,配上「每分钟限流」和「每日上限」,防止被人拿去刷你的 token。客户看到的页面标题是「AI 智能问答」,输入框提示「请输入您的问题…」,限 2000 字。
该盯什么指标
| 指标 | 怎么算 / 在哪看 |
|---|---|
| 单项目利润率 | 用「项目账本」:把该项目的收入记进去(记一笔 → 类型「收入」→ 分类「营业收入」),支出按分类记(第三方服务 / 采购成本 / 薪酬 / 其它);利润率 =(收入 − 支出)÷ 收入。项目账本是虚拟核算,和公司账本(真实资金流水)是两本账,别混。 |
| 方法论复用次数 | 看案例库里被引用的次数。一个方法被第二个、第三个项目复用,才是真的资产。 |
| 案例沉淀量 | 结项报告里的「知识沉淀清单」会列出知识文档 / 优秀案例 / 角色 SOP 的数量。每结一个项目,这个数应该往上走。 |
这个行业的 5 个坑
❌ 别这样做
1. 把客户机密资料放进公司级知识库。开了「共享下级」,B 项目做检索时就把 A 客户的数据捞出来了,方案里可能直接引用。
2. AI 生成的行业数据没核实。「深度研究」的报告是带来源的,但来源本身可能不权威,或者被 AI 理解偏了。
3. 方法论只装在脑子里,不沉淀。第三个项目还在从头想框架,AI 帮不上忙,利润上不去。
4. 方案直接发给客户,不经人工复核。报价、工期、承诺写错一个字,赔的是信誉。
5. 什么活都接,没有细分定位。库越建越杂,案例永远复用不上。
✅ 这样做
1. 客户资料一律放项目级、不开共享下级。公司级只放方法论和脱敏案例。建库时把这条当成检查项,和建知识库的动作绑在一起。
2. 开「来源引用」,逐条点开看。深度研究的详情里能看到每个子问题的结论和它引用的来源(网络 / 知识库,带相似度)。写进方案前,关键数据你必须自己点开原始链接看一眼。
3. 每个项目结项必跑一次「案例沉淀」。把它设成固定动作,产出脱敏案例卡 + SOP。半年后你会感谢自己。
4. 交付物走人工节点。把「交付物复核」做成一个人工处理节点,处理人写你和合伙人,SLA 给宽松一点(比如 2 天)。
5. 定一个细分方向,只接挨着的活。让案例库和方法论库能真正叠加。
四、案例三:传统制造——已有生意怎么上 AI
前两个行业的共同点是「从零开始」。制造不一样:工厂已经开了很多年,有产品、有客户、有流程、有一堆历史资料。这场戏的关键不是「AI 帮你造」,而是「AI 帮你把已经有的东西用起来」,以及——别让 AI 对着客户把技术参数说错。
示例公司档案卡
示例设定(不是效果承诺)
| 业务 | 一家做精密五金零部件的中小厂(CNC 加工),客户一半国内、一半海外中小品牌。有稳定老客户,也想开拓外贸。 |
| 团队 | 老板(你)+ 1 名外贸业务 + 1 名技术工程师,加一支 AI 班子。 |
| 预算 | 项目总预算 ¥50,000(示例);Token 月度额度 ¥1,500。 |
| 周期 | 90 天:先把资料结构化,再上外贸站与客户问答库,最后跑获客。 |
| 目标 | 既有产品资料结构化入库;一个可对外的产品页 / 外贸站;一套能回答技术参数的客户问答知识库;一批可跟进的外贸询盘。 |
| 前置资产 | 产品目录 PDF、各产品的工艺文件与公差表、近三年历史报价 Excel、客户名单 Excel、若干本地图纸文件(在工程师电脑里)。 |
这个行业特有的问题
- 不是从 0 开始。你不缺内容,你缺的是把几十年攒下来的东西整理成 AI 能用的形式。所以第一步不是「让 AI 写东西」,而是「把资产搬进来」。
- 资料里有「对错」。工艺参数、公差、材质、认证——这些东西错一个小数点就是事故。内容行业写错一句是掉粉,制造行业写错一个数是掉单、甚至出事。所以必须有「待确认」这道闸。
- 要接内部系统。ERP、报价系统、图纸库都在内部,AI 要碰这些,就得通过连接器,而连接器的写操作必须有人把关。
第一步:导入既有资产(这一步价值最高)
别急着建 Agent。制造企业的第一周应该全部花在导入上,顺序是:先把散乱资料搬进系统,再加一道「待确认」的闸。三个入口:
-
用「现有项目导入」把资料一次性搬进来
在「AI 问答」页或项目管理里找到「现有项目导入」,页面标题是「现有项目导入」。左边卡片填项目名称(提示「已进行中项目的名称」)、项目描述(「一句话说明项目定位」),然后把产品目录 PDF、工艺文件、历史报价 Excel 拖进「既有资料」(提示「支持 txt/md/docx/pdf/xlsx/csv 等,单文件 ≤ 50MB;需先创建会话」)。如果之前和老客户的沟通要点散在聊天记录里,贴进「聊天记录」框。点「创建导入会话」,再点「上传到会话」。右边「AI 整理的项目上下文」会帮你归纳出项目背景 / 当前阶段 / 关键联系人 / 未决事项,确认没问题点「整理并完成建项」。
-
用「知识库」把资料分成可检索的几层
导入只是把文件放进来,要能被检索还得建知识库。建议建:产品库(产品型号、规格、材质、应用场景)、工艺与质量库(工艺流程、公差标准、检测方法、认证证书)、客户与报价库(客户名单、历史报价)。前两个可以放公司级并开共享下级(全厂通用);「客户与报价库」务必放项目级、不要共享——报价成本是命根子。
-
用「待确认知识清单」过一道闸(最关键)
这是制造行业必用的一个功能。页面标题是「待确认知识清单」,顶部提示原文写着:「以下知识条目需人工确认后才会写入正式知识库并参与全局检索」。系统从你上传的资料里抽出的条目会先停在这里,状态是「待确认」,你(或者让技术工程师)逐条核对:工艺参数对不对、公差对不对、这是不是已经作废的旧版本。核对无误点 确认入库,状态变成「已入库」才真正进入检索范围。
你上传的工艺文件里,可能同时躺着 2019 版和 2023 版的公差表。如果直接入库,AI 检索时可能捞到旧的那份,然后对客户答出一个已经不用的参数。轻则客户觉得你不专业,重则按旧参数下单一整批报废。所以:凡是涉及具体数值的知识,一律走「待确认知识清单」,由懂技术的人点「确认入库」。这一步多花一天,能省掉后面的大麻烦。旧版本文件建议直接不上传,或者上传时就标清楚「已作废」。
Agent 配置
技术支持 Agent
干什么:回答客户关于产品参数、材质、工艺能力、交期规则的问题。
边界:只能引用「已入库」的知识回答;知识库里没有的,必须回答「我需要与技术确认后回复」,不许推测。
技能:知识库检索、FAQ 应答、意图识别。
报价辅助 Agent
干什么:根据历史报价和工艺复杂度,起草一份报价单草稿供你参考。
边界:只出草稿,绝不自动发出;成本、利润率数据只在项目级知识库内使用。
技能:数据整理、模板填充。
外贸内容 Agent
干什么:把中文产品资料改写成英文产品页、英文邮件草稿、展会资料。
边界:涉及认证、标准、参数的英文表述,必须经技术人员确认;邮件只出草稿。
技能:翻译改写、产品文案、邮件写作。
生产数据分析 Agent
干什么:分析良率、交期、成本的趋势,出分析报告。
边界:需要数据接入时走连接器,且默认只读。
技能:数据整理、趋势分析、报告输出。
任务结构
| # | 任务名称 | 描述要点 | 类型 | 引擎 | 权重 | 优先级 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 产品资料结构化 | 把产品目录拆成一条条结构化条目(型号 / 材质 / 规格 / 应用),逐条走「待确认」 | 通用任务 | Agent 智能体 | 4 | P0 |
| 2 | 外贸产品页文案 | 每个主推型号出一份英文产品页:标题 / 卖点 / 参数表 / 应用场景 | 通用任务 | Agent 智能体 | 3 | P1 |
| 3 | 客户问答知识库整理 | 把技术支持 Agent 要回答的问题做成一套 FAQ,逐条配标准答案 | 通用任务 | Agent 智能体 | 3 | P0 |
| 4 | 报价单模板 | 做一套报价单模板(含成本项、有效期、付款条款占位) | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 5 | 展会 / 邮件获客素材 | 展会邀请函、产品手册、客户跟进邮件草稿;发送前走人工审批 | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
连接器与边缘:制造行业绕不开的两个「物理接口」
这是制造行业和前两个行业最大的不同:AI 要碰真实系统、要碰真实文件。这两件事分别靠「连接器」和「边缘客户端」解决。
连接器(MCP):AI 连接内部系统的插头
在「接入与执行 → 连接器」打开,页面标题是「连接器(MCP)」,分「连接器 / 审计」两个页签。点 注册连接器,填名称、类型、提供商、权限模式、配置、描述、数据范围、审核策略。类型有三类:通信与协同 / 开发与代码 / 数据与分析(你接 ERP、报价系统属于「数据与分析」)。
权限模式这一项要特别小心,它有三个值:
| 权限模式 | 含义 | 制造行业建议 |
|---|---|---|
| 只读 | 只能读,不能改 | 接 ERP、报价系统、数据库,一律先选这个 |
| 写需审核 | 想执行写操作时,先送人工审核,批准后才执行 | 确实需要 AI 改数据时用这个 |
| 写自动(高危) | 写操作直接自动执行 | 起步期不要用。名字里就写了「高危」。 |
还有一个「审核策略」字段,你可以直接写上你的规矩,比如「所有发送操作需人工审核」——这就是那条通用提示里的例子。选「写需审核」时,AI 发起写操作后,你会看到结果提示「已送人工审核,待批准后执行」;这时候去「审计」页签,会看到这条记录的状态是「待审核」,批准后才变成「已执行」。
每个连接器后面都有一个 Kill-Switch 按钮,点下去会问你「紧急切断该连接器全部调用?」——确认后这个连接器的所有调用立即停掉。这是你的保险丝:万一 AI 通过某个连接器做出了异常动作,不用去改权限,直接切断就行。「审计」页签会记录每一次调用的连接器、操作、方向(读 / 写)、状态、Agent、任务、时间,出问题第一个来这儿查。
边缘客户端:本地图纸怎么进来
工程师电脑里的图纸、扫描件、本地文档,不需要你手动一个个传。装「本地边缘客户端」(第 07 章讲过怎么装),它在你电脑上跑一个小工具,自动扫描、上传。「接入与执行 → 边缘接入」页能看到:连接状态(已连接 / 未连接)、在线客户端数、客户端版本、累计上传文件数、WebSocket 端点和最近心跳。上传的文件有四种状态:已上传 / 处理中 / 已索引 / 失败。看到「失败」就点文件名查原因,通常是格式不支持或文件太大。
这个小工具本身是英文界面(托盘菜单只有 Status、Open Logs、Quit 三项),这是正常的。它的状态和上传记录,你在网页端的「边缘接入」页看中文就行,不用去研究那个小工具。两点提醒:Open Logs 现在点开会直接打开日志目录,排查断连时很好用;原来那个 Reconnect 菜单项已经移除了,客户端会自动重连(指数退避),不要再去找它。
该盯什么指标
这个行业的 5 个坑
❌ 别这样做
1. 把 AI 生成的技术参数当准数发给客户。知识库里没有的参数,AI 有可能「顺着说下去」,答出一个看着专业但错的数字。
2. 内部资料权限过宽。客户名单、历史报价、成本表放进公司级开共享下级,等于对全公司所有项目开放。
3. 一上来就改造所有流程。想一次把 ERP、报价、生产、客服全接上,结果每个都做一半。
4. 用「写自动」模式接内部系统。AI 直接改你的生产数据,出事了都不知道哪一步错了。
5. 图纸和工艺文件不分版本就入库。旧版公差表和新版混在一起,AI 引用哪个全看运气。
✅ 这样做
1. 给技术支持 Agent 定死一条规矩:只答已入库的知识,没有就说「需与技术确认」。把这条写进它的提示词。对外正式报出的参数,一律由技术工程师复核。
2. 报价、成本、客户名单放项目级、不开共享;只有产品公开资料和通用工艺标准可以放公司级。
3. 先做一到两个场景。建议从「产品资料结构化 + 客户问答库」开始,跑顺了再谈生产数据。
4. 内部系统一律先「只读」,确需写操作再升到「写需审核」,永远别用「写自动」。每个连接器记住 Kill-Switch 在哪。
5. 过「待确认知识清单」这道闸,旧版本文件宁可不上传。入库前让技术工程师点「确认入库」。
五、案例四:本地服务——AI 管前端,线下靠人
这是四个案例里能力边界最需要讲清楚的一个。本地服务(家政、保洁、装修、教培、维修……)的交付发生在线下:师傅要上门,老师要进教室,装修队要到现场。AI 不能替你去干活。所以你唯一正确的期待是——让 AI 把「获客 → 跟进 → 沉淀」这条前端链路管起来,把线下那部分的人解放出来。
示例公司档案卡
示例设定(不是效果承诺)
| 业务 | 同城家庭保洁与家电清洗服务(后续可扩到局部装修)。服务半径覆盖本市主城区。 |
| 团队 | 你(负责接单与派工)+ 2 名师傅,加一支 AI 班子。 |
| 预算 | 项目总预算 ¥8,000(示例);Token 月度额度 ¥300。 |
| 周期 | 90 天:先跑本地内容获客,再把跟进与回访标准化。 |
| 目标 | 把「本地内容 → 咨询线索 → 上门转化 → 回访复购」这条链路跑顺,让师傅的档期尽量排满。 |
| 前置资产 | 几百张完工前后对比照、一批老客户微信群、两位师傅(含服务话术与常见问题)。 |
先划边界:AI 能做什么,不能做什么
这一节是本章最重要的教学点,请慢读。把这张表当成你和 AI 的「分工合同」:
✅ AI 能做的(前端 + 后端)
内容获客:写本地服务介绍页、案例稿、科普问答,做本地 SEO 选题。
话术准备:给咨询客户准备应答话术、报价说明、异议处理草稿。
排期跟进:提醒你哪些线索该跟进了、哪些客户该回访了;生成跟进消息草稿。
客户问答页:给客户一个只读的服务问答页(价格区间、服务流程、注意事项)。
复盘:汇总线索来源、转化情况、复购情况,出复盘报告。
❌ AI 不能做的(线下环节)
上门服务:师傅到客户家做保洁、清洗,AI 去不了。
现场勘察:装修类的量房、定方案,必须人到现场看。
面对面成交:最终那句「行,就按这个价,明天来」是人谈的,AI 替代不了。
质量兜底:服务出问题,赔礼道歉、补救,得你亲自处理。
如果你的销售话术、客户问答页里,AI 写出了「保证全屋无尘」「不满意全额退」「当天预约当天上门」这类话,而你的师傅实际做不到,那每一条都是纠纷的种子。硬要求:所有对外话术,涉及承诺、时效、退款、效果的四类内容,必须由你逐字审过再发布;客户问答页的知识库白名单里,只放官方确认过的服务说明,不放销售临时发挥的话术。
Agent 配置
内容获客 Agent
干什么:写本地服务页、案例稿、科普问答;做本地 SEO 选题。
边界:涉及价格、时效、承诺的表述,标「待人工确认」,不自作主张。
技能:内容写作、本地 SEO、案例改写。
客户跟进 Agent
干什么:整理线索、生成跟进消息与电话话术草稿、提醒该跟进的人。
边界:不自动发消息、不自动打电话;电话和上门都做成人工节点,由你或师傅执行。
技能:线索整理、话术草稿、待办提醒。
客服问答 Agent
干什么:通过「客户页面」回答客户关于服务流程、价格区间、注意事项的问题。
边界:只答服务说明;不承诺具体上门时间、不报最终价、不接投诉(投诉转人工)。
技能:FAQ 应答、意图识别、转人工判断。
任务结构
| # | 任务名称 | 描述要点 | 类型 | 引擎 | 权重 | 优先级 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 本地服务内容与 SEO | 写「本市 + 服务词」的内容页与科普问答,做 20 个本地选题 | 通用任务 | Agent 智能体 | 3 | P1 |
| 2 | 案例包装 | 把完工前后对比照配成案例稿:问题 → 服务内容 → 前后对比 → 客户反馈(须经客户同意) | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 3 | 客户跟进话术 | 针对不同咨询场景准备话术草稿(价格询问 / 对比同行 / 犹豫不决) | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 4 | 回访与复购 | 服务完成后按周期生成回访清单与回访话术草稿,标记复购时机 | 通用任务 | Agent 智能体 | 2 | P2 |
| 5 | 客户页面维护 | 维护服务问答页的知识库,按客户常见问题更新答案 | 通用任务 | Agent 智能体 | 1 | P2 |
人工节点怎么用:把「线下动作」放进系统
本地服务最有价值的用法,是把「需要打电话」「需要上门勘察」这类线下动作,做成一个个人工处理节点。这样它们就不会散落在你脑子里和微信里,而是变成有处理人、有期限、会催办的待办。
在「自动运营控制台 → 人工节点」点 新建节点,字段和本书第 09 章一致:
| 字段 | 含义 | 本案例怎么填 |
|---|---|---|
| 标题 | 这件事叫什么 | 如「给张女士回电确认上门时间」「周六上午现场勘察」 |
| 描述 | 要做什么、有什么背景 | 写清客户的诉求、已知信息、你要问清什么 |
| 自主级别 | L0-全自主执行 / L1-通知不等待 / L2-一键确认 / L3-强制人工审核 | 线下动作一律 L3-强制人工审核,因为 AI 根本做不了 |
| 关联任务 ID | 这个节点属于哪条任务 | 如关联「客户跟进话术」那条 |
| SLA 超时(秒) | 多久没处理就算超时 | 见下面那个坑——别设太短 |
通道分三种:红-强制 / 黄-敏感 / 绿-例行。你的事大多走黄(敏感,需要确认)或红(强制,比如客户投诉)。建成之后,节点卡片上会显示「通道 / 自主级别 L{n} / SLA(秒)/ 处理人 / 描述」,处理时有四个按钮:确认完成、通知催促、升级处理、移动审批。人在外面跑的时候,用手机打开移动端审批页就能处理,页面上会显示「描述 / 通道 / 自主级别 L{n} / SLA(秒) / 处理人 / 已有回复」,底下两个按钮 拒绝 和 批准。
新手很容易想「越快越好」,把电话跟进节点的 SLA 设成 15 分钟。结果你正在客户家里干活,一堆节点全部超时、全部升级、通知炸屏,你反而更乱。正确做法:按「你实际能处理的节奏」设。电话类节点,工作时间给 2–4 小时;上门勘察类,给 1–2 天;并且只在服务时段内设置超时(深夜不会有人接电话)。SLA 的意义是「不漏掉」,不是「催命」。
该盯什么指标
这个行业的 5 个坑
❌ 别这样做
1. 让 AI 承诺做不到的服务。话术里冒出「保证」「当天必达」「全退」,师傅做不到就是纠纷。
2. 线上线索丢了没人跟。咨询进来了,没人管,两天后客户找了别家。
3. SLA 设得太短,反而积压。全部超时升级,通知把你淹没,真正急的反而漏了。
4. 客户住址、电话放公司级共享库。这属于个人隐私,一旦串库就是大事。
5. 用 AI 生成「好评」或刷评价。这是明确的红线,别碰。
✅ 这样做
1. 对外话术四类内容必须人工过:「承诺 / 时效 / 退款 / 效果」。客户问答页只放官方确认过的服务说明。
2. 每条线索都生成一个人工跟进节点,带处理人和 SLA。「不漏掉」靠机制,不靠记性。
3. SLA 按你实际节奏设,电话 2–4 小时、勘察 1–2 天,并且只在服务时段超时。
4. 客户个人信息一律项目级、不开共享,能脱敏就脱敏。
5. 评价就老老实实请客户留,AI 可以用来写「请客户留评的话术草稿」,但不能代写评价内容。
六、四个案例的横向总结
为什么偏偏是这四个行业?因为它们刚好落在两个坐标轴上,能把各种情况都覆盖到。第一个轴是「文本化程度」:内容媒体和咨询的交付物几乎全是文字,AI 能直接顶上;制造和本地服务的交付物是实物或现场服务,AI 只能当帮手。第二个轴是「是否依赖线下」:内容媒体和咨询全程在线,制造和本地服务都有一大块发生在物理世界。
把这两条轴交叉一下,你会得到四个象限:内容媒体是「高文本 + 全线上」,咨询是「高文本 + 半线下(要见客户)」,制造是「低文本 + 半线下」,本地服务是「低文本 + 全线下」。你的行业一定落在其中某一格或某两格之间——找到最接近的那一格,就知道该照哪个案例的力度用 AI:右上角放开用,左下角收着用,中间那两格「前端放手、后端把关」。这比记住任何一条具体配置都有用,因为你换个细分行业,坐标轴不变。
四个案例走完,把它们并排再看一次。这张表是本章最值得截图保存的一页。
| 行业 | 早期 Agent | 必开能力 | 核心指标 | AI 能力边界 | 最容易翻车的地方 |
|---|---|---|---|---|---|
| 内容媒体 | 内容主笔助理(1 个全能) | 营销自动化、自动报告、社交媒体运营 | 订阅数、内容产出量、单篇成本 | 能写到成稿,但事实核查和最终定稿必须人做 | 批量生产导致质量崩塌;编造数据与出处 |
| 咨询服务 | 研究分析 + 客户对接 | 深度研究、自动报告、会议导入、客户页面 | 单项目利润率、方法论复用次数、案例沉淀量 | 能出研究与方案草稿,但客户资料隔离与交付复核必须人把关 | 客户机密串库;行业数据未核实 |
| 传统制造 | 产品资料整理(先导入资产) | 连接器(只读起步)、边缘接入、客户页面、自动报告 | 询盘量、报价响应时长、资料结构化进度 | 能整理与应答,但技术参数、报价、对外承诺必须人确认 | 把 AI 生成的技术参数当真数发给客户 |
| 本地服务 | 内容获客 | 营销自动化、客户页面、通知中心 | 线索量、上门转化、响应时长、复购率 | 只能管前端获客与后端跟进;上门、勘察、成交做不了 | 对外许诺做不到的服务;线索丢失没人跟 |
什么行业适合先上 AI,什么行业要谨慎
这套系统不是「所有行业都一样好用」。你可以用下面四个问题快速判断,它们的权重从高到低。
| 判断维度 | 适合先上 | 要谨慎 | 为什么 |
|---|---|---|---|
| 交付物能否文本化 | 方案、内容、代码、资料、话术、报表——本质是文字与信息 | 实物制造、现场施工、面对面服务——本质是物理动作 | AI 最擅长处理文本。文本占比越高,AI 越能直接顶上;物理动作占比越高,AI 越只能当「帮手」。 |
| 结果能否验证 | 写错了你能一眼看出来(错别字、逻辑不通、数据不对) | 错误很隐蔽、要很久才发现(工艺参数、合规条款、医疗建议) | 能快速验证的活,敢放开让 AI 多做;验证成本高的活,必须人工复核每一个对外输出。 |
| 是否需要证照与监管 | 普通商业服务,发错了改就行 | 医疗、金融、法律、教育——一句话说错就可能违规 | 强监管行业里,AI 的输出必须先过「合规审查」这一关,且所有对外内容必须留痕可追溯。 |
| 是否依赖线下 | 交付全程在线(软件、内容、咨询报告) | 交付必须到场(装修、家政、维修、教培) | 线下的活 AI 干不了,只能用人工节点把「人该做的事」管起来,别指望 AI 替代。 |
越「文本化、可验证、无证照、无线下」的行业,越适合先上、放开用;越相反,越要先划定 AI 的边界、把人工关加厚。但注意——这不代表「物理行业不能用」。制造和本地服务这两个案例都说明:哪怕交付在线下,前端获客、资料整理、话术准备、跟进提醒、复盘这些环节 AI 一样能省你大量时间。只是你要把期待放对位置:AI 是「把重复活接走的助手」,不是「帮你干活的替身」。
从一个行业抄到另一个行业:什么能抄,什么不能抄
你如果做过一个行业的项目,想复制到另一个行业,下面这份清单能帮你少走弯路。
✅ 可以放心抄的
操作顺序:建公司 → 建项目 → 喂资料 → 建 Agent → 派任务 → 复盘。四个行业完全一样。
能力开关的用法:设置 → 功能管理选项目、逐个开关、用「分析项目并建议」拿建议,套路通用。
人工节点的做法:任何「需要人点一下」的环节,都可以做成节点,带通道 / 自主级别 / SLA / 处理人。
预算与熔断的节奏:80% 预警 → 超限熔断 → 补预算恢复,全行业通用。
任务卡的字段结构:任务名称 / 描述 / 类型 / 优先级 / 时间片权重 / 引擎,全行业通用。
❌ 不能照搬的
Agent 的职责划分:内容行业的「创作 / 编辑 / 分发」到制造行业就不成立,要按业务工序重新拆。
知识库的分层方式:内容行业按「素材 / 往期」分,咨询按「方法论 / 案例 / 行业数据」分,制造按「产品 / 工艺 / 客户报价」分。层级跟着业务走。
指标:内容看订阅和单篇成本,本地服务看线索与复购。指标抄错了,你会盯着一堆和你无关的数字。
时间片权重:哪个任务是关键路径,每个行业都不一样,必须按自己的业务重排。
风险清单:每个行业最容易翻车的地方不同,那一栏要自己重写,别照抄别人的坑。
第一次上手:不管你选哪个行业,先做这五件事
四个案例的行业不同,但「第一次动手」的动作高度重合。如果你读完还在犹豫「从哪儿开始」,按下面这个顺序走,一周内能跑起来。
-
把「生意的定义」写清楚,别急着建 Agent
建项目时,「项目描述」和「项目目标」是两个真正会改变 AI 行为的字段(第 03 章讲过)。描述回答「这是个什么生意」,目标回答「做到什么程度算赢」。四个案例里没有一个是从「先建一堆 Agent」开始的,都是从「把话说明白」开始的。写不清就先别建,写清了再往下。
-
先喂资料,再看产出
不管哪个行业,第一周都该花在「把资料搬进知识库」上。内容是旧文与素材,咨询是方法论与脱敏案例,制造是产品目录与工艺文件,本地服务是完工照片与服务说明。资料越具体,AI 写出来的东西越像你的,而不是像路人。搬完记得去「RAG 检索」搜几个关键词自检。
-
只建一个全能 Agent,跑通一件小事
不要一上来就拆四个岗。建一个「什么都能干一点」的 Agent,让它先完成一件具体的小事——写一篇稿、整理一份资料、答一类客户问题。跑通之后你就知道它的脾气了,也才知道该往哪个方向拆。拆岗是「组织进化」按数据建议的,你确认才生效。
-
把「对外的东西」全设成人工关
发邮件、发布内容、给客户报价、承诺时效——这四类内容,不管哪个行业都要有一道人工审批。做法是把它们关进人工处理节点,自主级别设成 L3(强制人工审核),处理人写你自己。这不是不信任 AI,是这几个位置本来就该有人签字。
-
一个月后只做一件事:看账本和复盘
第一个月结束时,打开「计费明细」看花了多少、打开「项目账本」看收入支出、打开「经营驾驶舱」看任务完成率与预算消耗率。然后只问自己一个问题:这个月,哪一类活最占用我的时间?答案就是你下个月该交给 AI 的那件事。不要一次列十件,一个月推进一件,比什么都强。
因为它们的本质都是「把一个人的经验,变成系统能重复执行的东西」。行业决定了「建哪些 Agent、盯哪些指标、防哪些坑」,但这五步是「怎么开始」的通用答案。你如果在自己的行业里卡住了,回到这五步检查一遍,八成能找到漏掉的那一步。
七、本章小结与下一步
- 先找和你最像的一行,别四章全读。对照第一节的大表定位自己的行业,再精读那一个案例。四个案例的写法完全一样,跳读很快。
- Agent 起步一个就够,随业务再拆。组织进化会按数据给你增员建议,你确认才生效。第一天就建四个只会让你更慢。
- 每个行业的关键工序不同,AI 插进去的位置就不同。内容的命门是「核查」,咨询的命门是「隔离」,制造的命门是「参数」,本地服务的命门是「边界」。
- 对外的东西一律人工过。邮件、发布、报价、承诺、技术参数——不管哪个行业,这些环节都要有一道人工关。
- 知识库里「共享下级」是双向的。开了它,别的项目能查到;客户机密、报价成本、个人信息一律放项目级、不开共享。
- 指标抄不得。订阅数、询盘量、复购率是三种完全不同的生意,盯错指标等于没盯。
- 判断值不值得用,看四件事:交付物能否文本化、结果能否验证、是否需要证照、是否依赖线下。附录 C 有完整自检表。
到这里,四个行业的路都走完了。你会发现一个共同点:这套系统真正难的地方,从来不是「AI 会不会干活」,而是「你有没有想清楚要什么、有没有把规矩写下来、有没有在该点头的地方点头」。四个案例里,翻车的原因几乎全在后者。
下一章是全书最实用的一章:100 个问题 FAQ。上面这些案例里你可能会冒出的疑问——「预算设多少合适」「Agent 不干活怎么办」「知识库检索不到东西怎么修」——都会在那里集中回答。
附录 A · 分行业生长模板表
这张表给你十个行业的「生长路线」:起步时必须建什么,成长期、规模化期再加什么。用法是——找到和你最像的一行,只照抄「早期必建」那一列,后面的等业务推着你走。
它只是类比,不是对标承诺。列这些公司的意思是「它们的组织形态和这个行业有点像」,帮你建立一个直观印象;不是说你照着做就能变成它们,也不是说这些公司用了这套系统。请看个感觉,不要当成目标。
| 公司类型 | 早期必建 Agent | 成长期新增 | 规模化期新增 | 参考公司类型 |
|---|---|---|---|---|
| SaaS / 软件 | 产品经理、全栈开发 | 增长运营、客服、DevOps | 安全、数据、架构 | Basecamp、Notion |
| 跨境电商 | 选品、建站开发 | 营销推广、客服、物流、合规 | 多市场运营、供应链、财务 | Shein、Anker |
| 内容媒体 | 内容创作、编辑 | SEO、社交媒体、社区运营 | 商业化、版权、多平台分发 | Morning Brew、The Hustle |
| 咨询服务 | 研究分析、客户对接 | 案例沉淀、方法论 | 行业专家矩阵、培训 | McKinsey 数字化 |
| 智能制造 / 传统制造 | 产品资料整理、技术支持 | 报价辅助、外贸内容、生产数据分析 | 供应链协同、质量管理、多厂区 | 隐形冠军型工厂 |
| 本地服务 | 内容获客 | 客户跟进、客服问答 | 多门店排班、师傅绩效、区域扩张 | 连锁家政 / 装修工作室 |
| 教育培训 | 课程内容、招生获客 | 学员服务、教研沉淀 | 多校区运营、师资培训、课程迭代 | 小型精品教培机构 |
| 医疗健康服务 | 科普内容、预约客服(严格合规) | 随访管理、案例整理 | 多科室协同、合规审查、质量体系 | 私立诊所 / 健康管理机构 |
| 电商(平台型) | 选品、详情页文案 | 活动运营、客服、评价管理 | 多店群运营、供应链、投流 | 平台店群卖家 |
| 设计工作室 | 客户对接、方案提案 | 作品集整理、比稿素材 | 设计系统沉淀、多项目排期 | 品牌 / 空间设计工作室 |
把「早期必建」设成你第一个月唯一要建的,其余先不动;「成长期新增」留着当提醒——等你发现某类活反复占用你的时间,就来看看这一列里有没有对应的 Agent;「规模化期新增」现在完全不用管。表里没列出的行业,用同一套逻辑推:把你最容易堆积、最重复、最不依赖现场的工序,变成一个 Agent。
附录 B · 四案例的 Agent 与任务卡清单(可照抄)
这张表把四个案例里的 Agent 和任务卡汇总在一起,共 30 行。「技能」一列指你在智能体中心给这个 Agent 装配的技能方向(系统有技能库,可按项目或组织级装配);引擎一列,写「循环执行」的适合复杂 / 长时任务,写「Agent 智能体」的适合信息整合与快速任务。
| 行业 | Agent 名 | 职责 | 技能 | 任务名 | 引擎 | 权重 | 优先级 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 内容媒体 | 内容主笔助理(全能) | 选题、撰写、改写、排版建议 | 内容写作、检索、摘要 | 本期选题研究 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 内容媒体 | 内容创作 Agent | 写长文初稿 | 内容写作、结构化输出 | 长文撰写 | 循环执行 | 4 | P0 |
| 内容媒体 | 编辑 / 校对 Agent | 事实核查、风格一致、退回重写 | 核查清单、校对 | 二次改写(多平台) | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 内容媒体 | SEO / 分发 Agent | 标题、摘要、多平台版本、排期草稿 | SEO、改写、排期 | 排版与配图 | Agent 智能体 | 2 | P2 |
| 内容媒体 | 社区运营 Agent | 读者反馈分类、攒选题 | 意图识别、分类、摘要 | 分发排期与发布(需人工确认) | Agent 智能体 | 1 | P1 |
| 内容媒体 | (同上) | — | — | 数据回收与复盘 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 咨询 | 研究分析 Agent | 课题拆解、深度研究、来源核验 | 检索、结构化分析 | 行业研究(深度研究) | Agent 智能体 | 3 | P0 |
| 咨询 | 客户对接 Agent | 会议整理、需求提炼、邮件草稿 | 会议整理、摘要 | 客户资料整理(会议导入) | Agent 智能体 | 2 | P0 |
| 咨询 | 方案撰写 Agent | 诊断报告与落地方案草稿 | 方案写作、结构化输出 | 诊断报告撰写 | 循环执行 | 4 | P0 |
| 咨询 | 案例沉淀 Agent | 结项抽 SOP 与脱敏案例卡 | SOP 提炼、脱敏改写 | 落地方案撰写 | 循环执行 | 3 | P1 |
| 咨询 | (人工节点) | 交付物逐页复核 | — | 交付物复核 | Agent 智能体 | 1 | P0 |
| 咨询 | (同上) | — | — | 案例沉淀与 SOP 提炼 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 制造 | 技术支持 Agent | 按已入库知识回答客户技术问题 | 知识库检索、FAQ 应答 | 产品资料结构化 | Agent 智能体 | 4 | P0 |
| 制造 | 报价辅助 Agent | 起草报价单草稿 | 数据整理、模板填充 | 外贸产品页文案 | Agent 智能体 | 3 | P1 |
| 制造 | 外贸内容 Agent | 英文产品页与邮件草稿 | 翻译改写、产品文案 | 客户问答知识库整理 | Agent 智能体 | 3 | P0 |
| 制造 | 生产数据分析 Agent | 良率 / 交期 / 成本趋势分析 | 数据分析、报告输出 | 报价单模板 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 制造 | (同上) | — | — | 展会 / 邮件获客素材 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 本地服务 | 内容获客 Agent | 本地内容、案例稿、SEO 选题 | 内容写作、本地 SEO | 本地服务内容与 SEO | Agent 智能体 | 3 | P1 |
| 本地服务 | 客户跟进 Agent | 线索整理、跟进话术草稿、提醒 | 线索整理、话术草稿 | 案例包装 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 本地服务 | 客服问答 Agent | 客户页面问答、转人工判断 | FAQ 应答、意图识别 | 客户跟进话术 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 本地服务 | (人工节点) | 电话跟进 / 上门勘察 | — | 回访与复购 | Agent 智能体 | 2 | P2 |
| 本地服务 | (同上) | — | — | 客户页面维护 | Agent 智能体 | 1 | P2 |
| 通用 | 管理者 Agent | 协调、拆任务、review 重排 | 目标拆解、协调 | 全局重排(手动 review) | Agent 智能体 | 1 | P1 |
| 通用 | 验收 Agent | 独立验收,出 pass / redo / reject | 验收、评分 | 任务验收复核 | Agent 智能体 | 1 | P1 |
| 通用 | 内审 Agent | 审计与风险登记 | 审计、风险识别 | 月度内审 | Agent 智能体 | 1 | P2 |
| 通用 | (人工节点) | 对外内容审批 | — | 对外发布审批 | Agent 智能体 | 1 | P0 |
| 通用 | (财务助手) | 账本核对、成本汇总 | 数据整理 | 月度经营分析 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 通用 | (资料整理助手) | 文档整理、待确认清单维护 | 文档处理 | 知识库扩容与自检 | Agent 智能体 | 2 | P2 |
| 通用 | (报告助手) | 定期报告生成与解读 | 报告输出 | 周报 / 月报生成 | Agent 智能体 | 1 | P2 |
| 通用 | (客户页面维护) | 问答页知识库维护与日志查看 | FAQ 维护 | 客户页面问答自测 | Agent 智能体 | 1 | P1 |
这两个字段容易混。简单记:优先级(P0–P3)决定「先做哪条」,时间片权重(1–10)决定「每轮给多少精力」。一条任务可以既高优先(P0)又低权重(1)——比如「对外发布审批」,它很重要(不做就有风险),但本身花不了几秒钟。反过来,「长文撰写」是 P0 + 权重 4,因为它既重要又耗时。系统默认有 10 个时间片,任务按权重占用,队列会自动轮转。
附录 C · 判断表:我的行业适不适合用这套系统
下面 15 个问题,请你诚实地打勾。每题按「是 = 2 分 / 部分 = 1 分 / 否 = 0 分」,满分 30 分。不要为了拿高分而勾「是」——这张表是给你自己看的,勾错了只会害你。
第一组:交付物形态(文本化程度)
- 我生意的主要交付物,本质是文字、数据、方案或代码(而不是实物、现场施工)。
- 我日常有大量重复性的文字工作(写文案、写邮件、整资料、做报表、答客户问题)。
- 我的资料、案例、话术可以整理成文档放进知识库。
- 我的产品 / 服务说明不太依赖现场演示,写清楚就能让客户理解。
第二组:验证成本(错了多快能发现)
- AI 写的东西如果错了,我能很快看出来(半小时内、看一遍就能发现)。
- 我的业务允许「先出草稿、再人工修」这种工作方式。
- 我的行业不需要执业证照,或虽然有证照但对外内容不涉及受监管承诺。
- 错了之后的代价是可挽回的(改稿、道歉、重做),不至于触犯法律或出安全事故。
第三组:业务节奏与获客
- 我有持续的获客需求(要找新客户,而不只服务几个老客户)。
- 我的获客有一部分可以在线上完成(内容、邮件、问答页、搜索)。
- 我每天 / 每周有固定的重复动作,值得交给系统自动跑。
- 我愿意花时间把规矩和资料写下来(写提示词、整理知识库),而不只是想要一个「点一下就好」的按钮。
第四组:组织与预算
- 我的团队很小(1–10 人),缺人但缺的不是「再加一个打杂的」,而是缺能持续产出的产能。
- 我能接受每月几百元量级的 AI 运行成本(起步期),并愿意先用小预算试水。
- 我愿意每天花 15–30 分钟看产出、做审批、改提示词,而不是建完就不管。
怎么读你的分数
| 分数 | 结论 | 建议路径 |
|---|---|---|
| 24–30 分 | 优先上,可以放开用 | 你的行业和这套系统高度契合。按第 15 / 16 章的长案例走完整流程:建公司 → 建项目 → 喂资料 → 建 1 个全能 Agent → 派第一批任务。起步就用半自动,跑顺一个月后再考虑放开。四个案例里「内容媒体」「咨询」通常落在这个区间。 |
| 12–23 分 | 从一个场景起步,别铺开 | 你的行业能用,但不是「全面接管」,而是「局部提效」。只选一个最痛的场景(比如资料整理、客户问答、内容获客),做深做透,再考虑第二个。制造和本地服务通常落在这个区间——把 AI 用在前端和后端,线下环节用人工节点管起来。 |
| 0–11 分 | 谨慎,先想清楚再动 | 不是「不能用」,而是现在这个形态下,AI 能帮你的地方有限,或者风险太高(强监管、错误代价大、全靠线下)。建议先做两件事:一,把业务里最文本化的一小块单独拿出来试(比如只做「客户问答页」);二,把合规与人工关加到最厚,所有对外输出一律人工过。不要一上来就承诺别人「我们用 AI 全自动」。 |
这张表测的是「AI 能不能大范围替你干活」,不是「这套系统对你有没有用」。就算你落在 0–11 分,只要你有重复的文字工作、有客户要跟进、有一堆资料要整理,那几条也是实打实的省时间。把它当成「用多少」的标尺,而不是「用不用」的开关。
附录 D · 跨行业通用任务卡 20 条(拿来就用)
这 20 条任务,不管你做什么行业都能用。在「任务管理 → 新建任务」里照抄即可。「引擎」一列已经给了建议,「权重」按你的实际情况微调——越关键、越耗时的,权重调大。
| # | 任务名称 | 这条任务做什么 | 引擎 | 权重 | 优先级 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 公司简介与品牌故事 | 写一份对外可用的公司简介(150–300 字)+ 一段品牌故事 | Agent 智能体 | 1 | P1 |
| 2 | 产品 / 服务介绍页文案 | 把产品资料改写成客户看得懂的介绍页,含卖点与适用场景 | Agent 智能体 | 3 | P1 |
| 3 | 常见问题 FAQ 整理 | 按客户真实提问整理一份 FAQ,逐条配标准答案 | Agent 智能体 | 2 | P0 |
| 4 | 产品图 / 场景图生成 | 走「媒体生成中心」生成产品图,先试 2 张确认风格再批量 | Agent 智能体 | 2 | P2 |
| 5 | 月度经营分析 | 汇总本月收入、支出、任务完成率、预算消耗率,给三条改进建议 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 6 | 会议纪要整理 | 用「会议导入」把会议记录整理成摘要 + 决策 + 行动项 | Agent 智能体 | 1 | P2 |
| 7 | 客户名单梳理与分层 | 把现有客户按活跃度、贡献度分层,标出该重点维护的人 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 8 | 竞品调研 | 调研 3–5 家竞品的定位、定价、卖点,输出对比表 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 9 | 定价与成本核算 | 按成本结构算出建议售价区间与毛利,供你决策(不外发) | Agent 智能体 | 2 | P0 |
| 10 | 知识库自检与补齐 | 检索 20 个高频关键词,找出知识库答不上来的缺口并列补料清单 | Agent 智能体 | 2 | P2 |
| 11 | 对外邮件草稿(系列) | 写一组客户跟进 / 通知邮件草稿,每条标「待审核」 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 12 | 案例稿撰写 | 把一个已完成的项目 / 订单写成脱敏案例稿 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 13 | 客户问答页搭建 | 建一个只读的客户问答页,配好白名单、限流、过期时间 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 14 | 周报 / 月报生成 | 按固定模板生成周报 / 月报,含进度、花费、风险 | Agent 智能体 | 1 | P2 |
| 15 | 流程 SOP 沉淀 | 把一件反复做的事写成 SOP(触发条件 / 步骤 / 验收标准) | Agent 智能体 | 2 | P2 |
| 16 | 风险清单梳理 | 列出当前业务的 10 个主要风险,标注概率、影响、应对动作 | Agent 智能体 | 1 | P1 |
| 17 | 目标与 KR 拆解 | 把一个季度目标拆成 3–4 个关键结果,并关联到任务 | Agent 智能体 | 2 | P1 |
| 18 | 合同 / 协议要点核对 | 对照清单核对合同关键条款(仅提示,不替代法律意见) | 循环执行 | 2 | P0 |
| 19 | 招聘 / 外包需求说明 | 写一份岗位或外包需求说明(做什么、要求、交付物) | Agent 智能体 | 1 | P2 |
| 20 | 全局重排(手动 review) | 审视进度 / 预算 / 收益,重排任务集与时间片权重 | Agent 智能体 | 1 | P1 |
第 9 条(定价与成本核算)、第 11 条(对外邮件)、第 18 条(合同要点核对),产出都不能直接对外。定价算错直接损失利润,邮件发出去收不回来,合同条款看漏可能有法律风险。给它们关联人工节点(L3-强制人工审核),处理人写你自己。这不是不信任 AI,是这几个位置本来就该有人签字。